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Ativando auto numeração de referências/códigos de produtos

Existe um recurso na sua plataforma online que facilita o controle da sequência da codificação dos produtos dentro de cada categoria.

Imagine que você resolveu categorizar os produtos do seu estabelecimento em 3 categorias: Padaria, Frutas e Açougue, e pra facilitar a organização, definiu que todos os produtos da padaria iniciarão com o prefixo “10-“, as frutas em “20-” e os produtos de Açougue em “30-“.

Desse modo, o primeiro produto da categoria Padaria será o 10-001, o próximo será 10-002, 10-003 e assim por diante.

Você pode configurar diretamente na categoria para que ela mantenha o padrão que você definir, e então o sistema passa a fazer o controle dessa sequência pra você, veja como ativar:

  • Acesse Menu Principal > Produto> Categoria.
  • Escolha a categoria que deseja ativar esse recurso, clicando duplo na linha da listagem, ou clicando no ícone de edição (primeira coluna da lista).
  • Dentro da ficha de cadastro da categoria, acesse a aba “Referência dos Produtos”
  • Preencha os campos informando:
    • Criar referência automaticamente: Marque SIM
    • Prefixo referência: Preencha a parte inicial que ficará fixa na referência, no exemplo a seguir estamos simulando a configuração da categoria de Padaria, então o prefixo será “10-“
    • Quantidade de caracteres da referência: Informe a largura que você deseja para as referências dessa categoria (incluindo o prefixo), então por exemplo se você deseja que a primeira referência seja “10-001”, a largura total da referência será 6, já que os três primeiros caracteres estarão reservados para a parte fixa.
  • Confira como ficará a sequência dos produtos dessa categoria na tabela logo abaixo dos campos:
  • Estando tudo OK, tecle CTRL+S ou clique em “Gravar Categoria de Produto”.
  • Pronto, a partir de agora ao cadastrar um novo produto e escolher a categoria, automaticamente será preenchido o campo de referência / código do produto utilizando a configuração atribuída para a categoria.
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